Anwalt in klassischer Kanzlei mit dunklen Bücherregalen, Schreibtisch voller Akten, Mitarbeiter am Laptop
Für Rechtsanwaltskanzleien

Sie wollten Mandate führen.
Nicht Akten verwalten.

Ihr KI-Mitarbeiter von HUNDREDHANDS übernimmt die Zuarbeit: Akten zusammenfassen, Erstentwürfe für Schriftsätze und Verträge, Recherche, Fristen- und Wiedervorlagen-Kontrolle, Mandantenkorrespondenz, Diktat zu Dokument. Auf einem Rechner in Ihrer Kanzlei, erreichbar per WhatsApp. Geprüft, gezeichnet und verantwortet wird weiterhin von Ihnen.

01 · Ihr Kanzleialltag in Zahlen

Der halbe Kanzleitag
ist nicht abrechenbar.

Sie haben zwei Examen gemacht — und verbringen Ihre Tage mit Aktenlage rekonstruieren, Sachstand mitteilen, Fristen kontrollieren und Formalarbeit. Die Größenordnungen aus dem Kanzleiumfeld sind bekannt:

30–40 %
der Arbeitszeit fließen in Kanzleiorganisation, Ablage und Korrespondenz statt in die Mandatsarbeit
Kanzleiorganisations-Umfragen im Kammerumfeld
Nr. 1
Fristversäumnisse gelten seit Jahren als häufigster Auslöser von Anwaltshaftungsfällen
Auswertungen der Berufshaftpflichtversicherer
> 50 %
der Kanzleien nennen die Besetzung von Sekretariats- und ReFa-Stellen als eines ihrer größten Probleme
Personal- und Ausbildungsberichte im Anwaltsmarkt

Aktenberge & Schriftsatz-Routine

Bevor der erste Satz steht, haben Sie eine halbe Stunde gelesen: Chronologie rekonstruieren, Anlagen suchen, den Vortrag der Gegenseite auf seine Kernpunkte bringen. Jedes Mal aufs Neue.

„Wie ist der Stand?“

Mandanten wollen wissen, was passiert — zu Recht. Sachstandsmitteilungen, Rückfragen, Terminabsprachen und Unterlagen-Nachforderungen zerschneiden jeden Arbeitsblock.

Fristen verzeihen keinen schlechten Tag

Notfristen, Wiedervorlagen, Berufungsbegründung, Stellungnahmen — die Kontrolle ist haftungskritisch und hängt oft an einer einzigen Person, die auch mal krank ist.

§

beA, Zeiterfassung & Abrechnung bleiben liegen

Postfach sichten, Nachrichten der Akte zuordnen, Empfangsbekenntnisse, erfasste Stunden nachtragen, RVG- und Honorarabrechnungen stellen — Formalarbeit, die niemand bezahlt und die niemand übernehmen will.

02 · Die Lösung

Ein Mitarbeiter, der zuarbeitet —
und nichts entscheidet.

Ihr KI-Mitarbeiter zieht auf einem eigenen Rechner in Ihre Kanzlei ein und übernimmt zuerst das, was in jedem Büro anfällt — und dann das, was nur in einer Kanzlei anfällt. Er berät nicht, er prüft nicht und er zeichnet nicht. Er liefert Entwürfe, Zusammenfassungen und Vorarbeit; die rechtliche Würdigung, die Freigabe und die Verantwortung bleiben ausnahmslos bei Ihnen. Genau so ist das System gebaut — jedes Ergebnis geht über Ihren Tisch, bevor es die Kanzlei verlässt.

Das Fundament — ab Tag eins
E-Mails beantworten & vorsortieren Mandantenanfragen beantworten Termine & Wiedervorlagen koordinieren Erfasste Zeiten nachpflegen Rechnungen schreiben & nachfassen Dokumente ablegen & Akten sortieren Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten Website & Kanzleiprofile pflegen
Und speziell für Ihre Kanzlei
Hohe Aktenstapel auf einem Bibliothekstisch, eine Akte aufgeschlagen

Akten lesen & zusammenfassen

Er arbeitet sich durch den Aktenberg, bevor Sie ihn aufschlagen — und legt Ihnen das Wesentliche auf zwei Seiten hin.

  • Sachverhalts-Zusammenfassung & Chronologie
  • Gegnerischen Vortrag auf Kernpunkte herunterbrechen
  • Anlagenverzeichnisse & Fundstellen aufbereiten
Über die Schulter: Anwalt schreibt am Laptop, daneben ein ausgedruckter Entwurf mit Randnotizen

Erstentwürfe & Recherche

Sie geben die Linie vor, er schreibt den Rohentwurf nach Ihren Kanzleivorlagen. Was daraus wird, entscheiden Sie.

  • Schriftsatz- & Vertrags-Erstentwürfe
  • Diktat zu fertigem Dokument
  • Rechercheaufträge mit Fundstellen-Nachweis
Kanzleikalender mit farbigen Fristeneinträgen, eine Hand notiert

Fristen, Wiedervorlage & Mandantenkorrespondenz

Ein zweites Paar Augen auf Ihrem Fristenkalender — als zusätzliche Sicherung, nicht als Ersatz für Ihre Fristenkontrolle.

  • Wachhund für Fristen & Wiedervorlagen mit Vorwarnzeit
  • Sachstandsmitteilungen an Mandanten entwerfen
  • beA-Posteingang sichten & der Akte zuordnen
03 · Womit er arbeitet

Er bedient Ihre Programme.
Nicht umgekehrt.

Ihr KI-Mitarbeiter sitzt an einem echten Rechner in Ihrer Kanzlei — mit Maus, Tastatur und Bildschirm. Er benutzt dieselbe Software wie Ihr Team. Sie stellen nichts um, Sie exportieren keine Akten, Sie lernen nichts Neues.

Kanzleisoftware & E-Akte

Das Rückgrat
RA-MICRODATEV Anwalt classicAdvowareAnNoTextLawFirmactaportKleosReNoStarReNoFlexWinMACSAdvoluxTriNotar

beA & elektronischer Rechtsverkehr

Formalarbeit
beA-WebanwendungbeA Client SecurityEGVPGovernikuseBOMahnverfahren onlineJustizportal Bund & Länderhandelsregister.deSolumSTAR (Grundbuch)ZVG-PortalInsolvenzbekanntmachungenSignaturkarte & Kartenleser

Recherche & Fachdatenbanken

Fundstellen
beck-onlinejurisOtto Schmidt onlineWolters Kluwer OnlineLexisNexisibr-onlinedejure.orggesetze-im-internet.deRechtsprechung im InternetEUR-LexCuria (EuGH)Bundesanzeiger

Diktat & Spracherkennung

Vom Wort zum Dokument
Dragon Professional / LegalPhilips SpeechExecPhilips SpeechLiveOlympus ODMSGrundig DigtaSoftDictaNetWinscribeWord-Diktat (Microsoft 365)WhatsApp-SprachnachrichtenWhisper-Transkription

Dokumente, Vorlagen & Office

Der Schriftsatz
WordExcelOutlookPowerPointAdobe AcrobatAdobe Acrobat SignPDF24Nitro PDFLibreOfficeGoogle WorkspaceDocuSign

DMS, Ablage & Scannen

Wo alles liegt
DATEV DMSELODocuWared.velopThereforeNetDocumentsSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxGoogle DriveABBYY FineReaderScanSnap Manager

Zeiterfassung, Abrechnung & Buchhaltung

Was liegen bleibt
RVG- & GebührenrechnerDATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlinelexofficesevDeskLexwareclockodoTimeTacToggl TrackPapierkramELSTEROnline-Banking (HBCI/EBICS)

Mandantenkontakt, Web & Sichtbarkeit

Nach außen
Microsoft TeamsZoomWhatsApp BusinessSignalsipgatePlacetelOutlook-KalenderWordPressLinkedInGoogle Unternehmensprofilanwalt.deMailchimp
+

Ihr Programm ist nicht dabei? Dann lernt er es. Er arbeitet nicht über Schnittstellen, sondern über Bildschirm, Maus und Tastatur — genau wie eine neue Kraft, der man einmal zeigt, wo was liegt. Auch Ihre gewachsene E-Akte, Ihr Kanzleiserver und Ihre eigenen Textbausteine sind kein Hindernis.

04 · Ein Arbeitstag

Ein Dienstag —
mit hundert Händen.

06:30

Der Schreibtisch ist schon sortiert

Über Nacht hat er den Posteingang und das beA-Fach gesichtet, alles der richtigen Akte zugeordnet und Ihnen zu drei Vorgängen eine Zusammenfassung hingelegt.

08:45

Der Fristenblick vor dem ersten Kaffee

„In Sache Berger läuft die Berufungsbegründung in 9 Tagen aus, ein Entwurf liegt bereit. Fristnotierung bitte wie immer im Kalender prüfen.“

10:20

Sie diktieren zwischen zwei Terminen

Eine Sprachnachricht auf dem Weg vom Gericht — daraus wird ein sauberes Dokument in Ihrer Kanzleivorlage, zur Prüfung und Zeichnung bereitgelegt.

13:15

Die 80-Seiten-Akte, in zwei Seiten

Neues Mandat, dicker Ordner. Er liest, erstellt Chronologie, Anlagenverzeichnis und eine Liste offener Punkte — die rechtliche Bewertung machen Sie.

16:40

Mandanten hören von selbst etwas

Sachstandsmitteilungen an vier Mandate sind entworfen, zwei Unterlagen-Nachforderungen formuliert. Sie lesen quer, geben frei, es geht raus.

22:00

Nachtschicht — unbezahlt, unaufgefordert

Er trägt die offenen Zeiten nach, bereitet zwei Honorarabrechnungen vor und legt Ihnen für morgen eine Wiedervorlagen-Liste nach Dringlichkeit hin.

05 · So kommt er in die Kanzlei

Kein IT-Projekt.
Ein Einzug.

01
Bewerbung

Sie füllen das Formular aus — fünf Minuten, kein Telefonat, kein Termin. Wir lesen mit und entscheiden, ob Ihre Kanzlei passt.

Online · 5 Minuten
02
24-Stunden-Test

Passt es, bekommen Sie einen Zugangslink. Ihr KI-Mitarbeiter meldet sich auf Ihrer WhatsApp und arbeitet 24 Stunden lang echte Aufgaben aus Ihrem Alltag ab — mit anonymisierten Unterlagen, wenn Sie das so möchten.

Kostenlos · unverbindlich
03
Er zieht ein. Wir haften.

Danach bauen wir ihn auf Ihre Kanzlei zu: Ihre Vorlagen, Ihre Textbausteine, Ihr Ton, Ihre Rechtsgebiete. Überwacht von unserem Prüf-Agenten — alles, was nach außen geht, geben Sie frei.

Ab dann: 24/7
06 · Berechtigte Fragen

Was Kanzleiinhaber
zuerst fragen.

Ist das mit dem Berufsrecht vereinbar?
Er ist reine Zuarbeit — wie eine sehr schnelle wissenschaftliche Hilfskraft. Er berät niemanden, er tritt nach außen nicht als Ihre Kanzlei auf und er entscheidet nichts. Er liefert Zusammenfassungen, Rohentwürfe und Recherche. Die rechtliche Prüfung, die Fristnotierung im Kalender, die Freigabe, die Unterschrift und die Verantwortung bleiben bei Ihnen. Nichts verlässt die Kanzlei ohne Ihre ausdrückliche Freigabe.
Wo landen meine Mandantenakten?
Auf einem Rechner, der physisch in Ihren Kanzleiräumen steht — nicht bei einem Cloud-Anbieter, nicht auf fremden Servern, nicht im Training eines fremden Modells. Sie können ihm buchstäblich beim Arbeiten zusehen und ihn abschalten. Für einen Berufsstand, der zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, ist genau das der entscheidende Unterschied zu Abo-KI aus dem Browser.
Ersetzt er mein Sekretariat?
Nein. Er nimmt Ihrem Sekretariat die Arbeit ab, für die niemand mehr Zeit hat: Akten lesen, Entwürfe vorbereiten, Zeiten nachtragen, Wiedervorlagen im Blick behalten. Bedient wird er per WhatsApp oder Sprachnachricht — es gibt keine neue Oberfläche, keine Schulung und keine Umstellung Ihrer Kanzleisoftware. Wenn Sie ohnehin keine Kraft finden, schließt er die Lücke.
Was kostet das?
Weniger als eine Halbtagskraft. Die genaue Zahl hängt davon ab, was er bei Ihnen übernehmen soll — Sie geben das in der Bewerbung an und bekommen Ihr Angebot schriftlich, zusammen mit dem Zugang zum 24-Stunden-Test.
Woher weiß ich, dass das funktioniert?
Der erste dieser KI-Mitarbeiter arbeitet seit über anderthalb Jahren täglich im echten Geschäftsbetrieb — Korrespondenz, Dokumente, Organisation, Websites. Diese Seite hier wurde von einem gebaut. Im 24-Stunden-Test erleben Sie es selbst — auf Ihrer eigenen WhatsApp, mit Ihren echten Aufgaben.
07 · Der nächste Schritt

Holen Sie sich Ihre Mandatszeit zurück.

Kein Telefonat, kein Termin, kein Verkaufsgespräch. Sie füllen in fünf Minuten das Bewerbungsformular aus. Passt es, bekommen Sie einen Zugangslink — und Ihr KI-Mitarbeiter meldet sich für 24 Stunden auf Ihrer WhatsApp.

Begrenzte Aufnahme · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Vollständig automatisiert